1. Ποιοι είμαστε
Υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών σου δεδομένων είναι:
Αθανάσιος Τζανετάκης
Email επικοινωνίας: thanostzanetakis@gmail.com
Η πλατφόρμα ProvenTrainer συνδέει ασκούμενους με προπονητές των οποίων τα στοιχεία έχουν ελεγχθεί. Δεν είμαστε φορέας πιστοποίησης — επαληθεύουμε τεκμηριωμένα γεγονότα.
Σημείωση: βρισκόμαστε σε διαδικασία σύστασης εταιρείας. Μόλις ολοκληρωθεί, υπεύθυνος επεξεργασίας θα γίνει η εταιρεία και η παρούσα πολιτική θα ενημερωθεί.
2. Τι δεδομένα συλλέγουμε και γιατί
2.1 Αν είσαι ασκούμενος/αθλητής
| Δεδομένα | Πότε | Γιατί | Νόμιμη βάση |
|---|---|---|---|
| Όνομα, email | Φόρμα επικοινωνίας | Για να σου απαντήσουμε | Συγκατάθεση |
| Όνομα, email, τηλέφωνο, πόλη, άθλημα, μορφή, στόχος | Αίτημα αντιστοίχισης | Για να σου προτείνουμε κατάλληλους προπονητές | Εκτέλεση σύμβασης / συγκατάθεση |
| Όνομα, email, τηλέφωνο, διαθεσιμότητα | Αίτημα γνωριμίας με προπονητή | Για να κανονιστεί η επικοινωνία | Εκτέλεση σύμβασης |
Δεν ζητάμε δεδομένα υγείας. Τα πεδία ελεύθερου κειμένου φέρουν ρητή σημείωση να μην αναφέρονται ιατρικά στοιχεία. Αν παρ' όλα αυτά αναφερθούν, τα διαγράφουμε.
Τα στοιχεία επικοινωνίας σου δίνονται στον προπονητή ΜΟΝΟ αφού εκείνος αποδεχτεί το αίτημά σου. Πριν από αυτό, δεν βλέπει ποιος είσαι.
2.2 Αν είσαι προπονητής και κάνεις αίτηση
| Δεδομένα | Γιατί | Νόμιμη βάση |
|---|---|---|
| Ονοματεπώνυμο, email, τηλέφωνο, πόλη | Επικοινωνία και ταυτοποίηση | Εκτέλεση σύμβασης |
| Αθλήματα, μορφή, εύρος τιμής, βιογραφικό, φωτογραφία | Δημιουργία δημόσιου προφίλ | Εκτέλεση σύμβασης |
| Έγγραφο ταυτοποίησης (ταυτότητα ή διαβατήριο) | Επαλήθευση ότι είσαι όντως εσύ | Εκτέλεση σύμβασης |
| Πτυχία, πιστοποιήσεις, ασφάλιση | Επαλήθευση προσόντων | Εκτέλεση σύμβασης |
| Instagram, ιστοσελίδα | Μόνο εσωτερικά, κατά τον έλεγχο | Έννομο συμφέρον |
| ΑΦΜ | Μόνο όταν έρθει η ώρα τιμολόγησης | Νομική υποχρέωση |
Ειδικοί κανόνες που τηρούμε:
- Το έγγραφο ταυτοποίησης διαγράφεται μόλις ολοκληρωθεί ο έλεγχος. Κρατάμε μόνο τη σημείωση ότι η ταυτότητα επαληθεύτηκε και την ημερομηνία.
- Η βιντεοκλήση ταυτοποίησης δεν καταγράφεται. Κρατάμε μόνο ημερομηνία και σύντομη σημείωση.
- Το Instagram και η ιστοσελίδα σου δεν εμφανίζονται στο δημόσιο προφίλ.
2.3 Αν είσαι αθλητής προπονητή και σου ζητήθηκε επιβεβαίωση
Ένας προπονητής μπορεί να δηλώσει ότι σε προπόνησε για συγκεκριμένο αποτέλεσμα. Σε αυτή την περίπτωση:
- Ο προπονητής μας δίνει μόνο το όνομά σου και την περιγραφή του αποτελέσματος. Δεν μας δίνει στοιχεία επικοινωνίας σου.
- Σου στέλνει ο ίδιος σύνδεσμο επιβεβαίωσης.
- Αν επιβεβαιώσεις, εσύ μας δίνεις το email σου, ώστε να επαληθευτεί η επιβεβαίωση.
- Το όνομά σου και το email σου δεν εμφανίζονται ποτέ δημόσια. Το προφίλ του προπονητή γράφει «Αθλητής του πέτυχε [αποτέλεσμα]», χωρίς όνομα.
- Ο προπονητής δεν βλέπει ποτέ το email που μας έδωσες.
Νόμιμη βάση: η συγκατάθεσή σου, την οποία δίνεις με το πάτημα του συνδέσμου. Μπορείς να την ανακαλέσεις οποτεδήποτε.
3. Επικοινωνία με φορείς έκδοσης
Για να επαληθεύσουμε πτυχία και πιστοποιήσεις, επικοινωνούμε με τον φορέα που τα εξέδωσε (πανεπιστήμιο, οργανισμό πιστοποίησης, δημόσιο μητρώο) και επιβεβαιώνουμε αν το έγγραφο είναι γνήσιο.
Αυτό γίνεται μόνο με τη ρητή συγκατάθεση του προπονητή, την οποία δίνει κατά την αίτηση. Δεν κοινοποιούμε στον φορέα τίποτα πέρα από όσα χρειάζονται για τον έλεγχο.
4. Πόσο κρατάμε τα δεδομένα
| Κατηγορία | Διάρκεια |
|---|---|
| Έγγραφο ταυτοποίησης | Διαγράφεται αμέσως μετά τον έλεγχο |
| Πτυχία και πιστοποιήσεις | Όσο διαρκεί η παρουσία στην πλατφόρμα |
| Προφίλ προπονητή | Όσο διαρκεί η συνεργασία |
| Αιτήματα ασκούμενων | 24 μήνες |
| Αιτήσεις που απορρίφθηκαν | 12 μήνες |
| Επιβεβαιώσεις αθλητών | Όσο ισχύει το αντίστοιχο επαληθευμένο στοιχείο |
| Φορολογικά παραστατικά | Όσο ορίζει ο νόμος |
5. Με ποιους μοιραζόμαστε δεδομένα
Δεν πουλάμε δεδομένα σε κανέναν. Χρησιμοποιούμε τους εξής παρόχους:
- Supabase / Lovable Cloud — βάση δεδομένων και αποθήκευση αρχείων (Ευρωπαϊκή Ένωση)
- Πάροχος αποστολής email — για τα μηνύματα επιβεβαίωσης
- Stripe — για τις πληρωμές συνδρομών προπονητών (όταν ενεργοποιηθεί)
Στοιχεία επικοινωνίας ασκούμενου δίνονται σε προπονητή μόνο μετά από ρητή αποδοχή του αιτήματος από τον προπονητή.
6. Cookies
Η ιστοσελίδα δεν χρησιμοποιεί cookies παρακολούθησης, ούτε analytics, ούτε διαφημιστικά pixel.
Χρησιμοποιούμε τοπική αποθήκευση (localStorage) στον browser σου μόνο για δύο πράγματα: να θυμόμαστε αν προτιμάς φωτεινό ή σκοτεινό θέμα, και να κρατάμε προσωρινά μια ημιτελή φόρμα ώστε να μη χαθεί. Δεν αποστέλλονται πουθενά.
Οι γραμματοσειρές φορτώνονται από το Google Fonts, το οποίο ενδέχεται να καταγράφει τη διεύθυνση IP σου.
7. Τα δικαιώματά σου
Έχεις δικαίωμα:
- Πρόσβασης — να μάθεις τι δεδομένα έχουμε για σένα
- Διόρθωσης — να διορθώσεις ό,τι είναι λάθος
- Διαγραφής — να ζητήσεις να διαγραφούν
- Περιορισμού και εναντίωσης στην επεξεργασία
- Φορητότητας — να τα πάρεις σε αναγνώσιμη μορφή
- Ανάκλησης συγκατάθεσης οποτεδήποτε
Για οποιοδήποτε από αυτά, γράψε στο thanostzanetakis@gmail.com. Απαντάμε εντός ενός μήνα.
Αν θεωρείς ότι δεν σεβαστήκαμε τα δικαιώματά σου, μπορείς να υποβάλεις καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (dpa.gr).
8. Ασφάλεια
Τα αρχεία που ανεβάζεις αποθηκεύονται σε ιδιωτικό χώρο χωρίς δημόσια πρόσβαση. Η πρόσβαση στα δεδομένα περιορίζεται σε όσους τη χρειάζονται για τον έλεγχο.
9. Αλλαγές
Αν αλλάξει κάτι ουσιώδες, θα ενημερώσουμε αυτή τη σελίδα και, όπου απαιτείται, θα ειδοποιήσουμε όσους αφορά.